Adicionar um rodapé padrão aos e-mails enviados

Use a configuração Adicionar ao final rodapé para adicionar automaticamente texto de rodapé às mensagens enviadas. É possível adicionar um rodapé a mensagens enviadas por motivos legais, informativos ou promocionais.

A configuração Adicionar rodapé é válida para todos em uma unidade organizacional. Os usuários nas organizações filhas herdam as configurações da organização mãe. Os rodapés são aplicados a todas as mensagens, inclusive às enviadas pelos aliases de e-mail do Google Workspace.

Importante:o recurso Anexar rodapé não está disponível para mensagens de e-mail criptografadas com a criptografia do lado do cliente (CSE) do Google Workspace para o Gmail.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Gmail e depois Compliance.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do Gmail".

  2. À esquerda, selecione uma organização.

  3. Na seção Compliance, role até a configuração Anexar rodapé. Aponte para a configuração e clique em Configurar. Se a configuração já estiver definida, clique em Editar ou Adicionar outro.

  4. Insira o texto do rodapé:

    • Ele poderá ter no máximo 10.000 caracteres.
    • Para personalizar a aparência do texto, use as ferramentas de formatação. O editor de texto não é compatível com conteúdo HTML.
    • Para inserir uma imagem, clique em e digite o URL dela em um servidor da Web público. As imagens armazenadas no Google Drive não podem ser usadas no rodapé.

  5. (Opcional) Selecione Anexar o rodapé às mensagens internas enviadas na sua organização.

  6. Clique em Adicionar configuração ou Salvar. Todas as novas configurações são adicionadas à página "Configurações de compliance".

  7. Na parte inferior, clique em Salvar.
    As mudanças podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais

  8. Teste o rodapé ao enviar uma mensagem para um endereço de e-mail fora do seu domínio.

Observação: as mensagens enviadas usando um cliente de e-mail de terceiros, como o Microsoft Outlook ou o Apple Mail, têm rodapés formatados. As mensagens enviadas como texto simples não aceitam imagens ou texto formatado no rodapé. Em vez disso, um rodapé de texto simples é adicionado.


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